- Opracowywanie planu kontroli;
- Kontrola przestrzegania przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania Urzędu;
- Kontrola przestrzegania procedur określonych w Regulaminach i Instrukcjach;
- Organizowanie i przeprowadzanie kontroli wewnętrznej na podstawie planu kontroli lub na zlecenie Dyrektora;
- Organizowanie i przeprowadzanie kontroli działań w zakresie projektów i programów realizowanych przez Urząd lub z jego udziałem;
- Współpraca z organami kontroli zewnętrznej;
- Kontrola realizacji zaleceń organów kontroli zewnętrznej;
- Współpraca ze Stanowiskiem do spraw Audytu Wewnętrznego oraz innymi Komórkami organizacyjnymi przeprowadzającymi kontrole;
- Kontrola realizacji umów zawartych przez Urząd z podmiotami zewnętrznymi;
- Rejestrowanie, rozpatrywanie i formułowanie odpowiedzi na skargi i zażalenia;
- Prowadzenie książki kontroli;
- Obsługa organizacyjna kontroli zewnętrznych;
- Realizacja wyznaczonych celów i zadań w zakresie kontroli zarządczej;
- Opracowywanie projektów aktów normatywnych Dyrektora z zakresu działania Stanowiska, a także przygotowywanie niezbędnych zmian ww. aktów, oraz przekazywanie aktów normatywnych Dyrektora, po ich podpisaniu do Wydziału Administracyjnego, celem rejestracji w rejestrze;
- Przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw Dyrektora z zakresu działania Stanowiska, oraz przekazywanie upoważnień i pełnomocnictw, po ich podpisaniu do Wydziału Administracyjnego, celem rejestracji w rejestrach;
- Opracowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw Zarządu lub Marszałka oraz kierowanie wniosków o udzielenie upoważnień i pełnomocnictw do Zarządu i Marszałka z zakresu działania Stanowiska;
- Udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej, przygotowywanie decyzji odmawiających i umarzających postępowanie o udostępnienie informacji publicznej w zakresie zadań Stanowiska;
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.
Wieloosobowe Stanowisko do spraw Kontroli Wewnętrznej - Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie
Wieloosobowe Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej ma na celu zapewnienie zgodności z przepisami prawnymi oraz regulacjami wewnętrznymi Urzędu. Kluczowymi zadaniami są opracowywanie planu kontroli, organizowanie i przeprowadzanie wewnętrznych kontrol na zlecenie Dyrektora oraz kontrola działań związanych z projektami i programami. Stanowisko współpracuje z organami kontrolnymi i nadzoruje realizację ich zaleceń.
Kontrolowane są także umowy zawarte z podmiotami zewnętrznymi. Rejestrowanie skarg i zażaleń oraz prowadzenie książki kontroli stanowią ważne aspekty działalności. Stanowisko zajmuje się również obsługą organizacyjną kontroli zewnętrznych oraz wdrażaniem celów kontroli zarządczej.
Ważne jest opracowywanie projektów aktów normatywnych Dyrektora oraz upoważnień i pełnomocnictw. Udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej oraz przygotowywanie decyzji dotyczących tych wniosków również należy do zadań Stanowiska. Inne zadania mogą być zlecane przez Dyrektora, co podkreśla elastyczność i wszechstronność tej jednostki.
