Zamówienia publiczne - Powiatowy Urząd Pracy w Olecku

CAZ-4231-1-4-1/MK/13                      

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Zamawiający – Powiatowy Urząd Pracy w Olecku, ul. Armii Krajowej 30, 19-400 Olecko -działając zgodnie z art. 92 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej w zakresie „Małej przedsiębiorczości" dla 77 osób bezrobotnych dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty.

W przedmiotowym postępowaniu złożono 5 ofert.

            Zamawiający dokonał oceny i porównania złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu. Zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się kryterium ceny, kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej, posiadania przez instytucję szkoleniową akredytacji na szkolenie o tematyce zgodnej 
z przedmiotem zamówienia wydanej przez kuratora oświaty.

Wykaz i porównanie złożonych ofert:

Na podstawie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz kryterium oceny ofert ustalono, iż oferta nr 2 złożona przez Fundację Rozwoju Ziemi Oleckiej, ul. Plac Wolności 2, 19-400 Olecko, odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona 
jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w specyfikacji kryteria wyboru.

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 28321 - 2013 data 21.02.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiatowy Urząd Pracy w Olecku, ul. Armii Krajowej 30, 19-400 Olecko, woj. warmińsko-mazurskie, 
tel. 0-87 520-30-78, fax. 0-87 520-27-46.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.3).

W ogłoszeniu jest: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą Mała przedsiębiorczość, realizowanego w ramach projektu Kierunek praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla 70 osób, posiadających status osoby bezrobotnej. Zamawiający zastrzega prawo do skierowania mniejszej liczby uczestników szkolenia w przypadku braku chętnych osób bezrobotnych ubiegających się o przyznanie jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej. W przypadku skierowania mniejszej liczby osób, przy rozliczeniu będzie brany pod uwagę iloczyn faktycznej liczby osób biorących udział w szkoleniu oraz kosztu szkolenia 1 osoby wskazanego w ofercie.

W ogłoszeniu powinno być: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą Mała przedsiębiorczość, realizowanego w ramach projektu Kierunek praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla 77 osób, posiadających status osoby bezrobotnej. Zamawiający zastrzega prawo do skierowania mniejszej liczby uczestników szkolenia w przypadku braku chętnych osób bezrobotnych ubiegających się o przyznanie jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej. W przypadku skierowania mniejszej liczby osób, przy rozliczeniu będzie brany pod uwagę iloczyn faktycznej liczby osób biorących udział w szkoleniu oraz kosztu szkolenia 1 osoby wskazanego w ofercie.

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.3).

W ogłoszeniu jest: 3. Szkolenie zostanie przeprowadzone z podziałem na 14 grup szkoleniowych. 
W przypadku rekrutacji mniejszej liczby osób, zamawiający zastrzega prawo do skierowania mniejszej liczby grup/osób. Zamawiający zastrzega prawo do kierowania dwóch grup szkoleniowych jednocześnie. Poszczególnych grup szkoleniowych nie można łączyć.

W ogłoszeniu powinno być: 3. Szkolenie zostanie przeprowadzone z podziałem na 15 grup szkoleniowych, w tym:

a) 14 grup po 5 osób,

b) 1 grupa 7-osobowa.

W przypadku rekrutacji mniejszej liczby osób, zamawiający zastrzega prawo do skierowania mniejszej liczby grup/osób. Zamawiający zastrzega prawo do kierowania dwóch grup szkoleniowych jednocześnie. Poszczególnych grup szkoleniowych nie można łączyć.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Olecku , ul. Armii Krajowej 30, 19-400 Olecko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 0-87 520-30-78, faks 0-87 520-27-46.

Adres strony internetowej zamawiającego: www.pup.olecko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa szkoleniowa pod nazwą Mała przedsiębiorczość.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą Mała przedsiębiorczość, realizowanego w ramach projektu Kierunek praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla 70 osób, posiadających status osoby bezrobotnej. Zamawiający zastrzega prawo do skierowania mniejszej liczby uczestników szkolenia w przypadku braku chętnych osób bezrobotnych ubiegających się o przyznanie jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej. W przypadku skierowania mniejszej liczby osób, przy rozliczeniu będzie brany pod uwagę iloczyn faktycznej liczby osób biorących udział w szkoleniu oraz kosztu szkolenia 1 osoby wskazanego w ofercie. 2. Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników szkolenia wiedzy teoretycznej i umiejętności praktycznych, przygotowujących do samodzielnego prowadzenia działalności gospodarczej, w tym zdobycie podstawowej wiedzy na temat zakładania, prowadzenia i rozliczeń prowadzonej działalności gospodarczej. 3. Szkolenie zostanie przeprowadzone z podziałem na 14 grup szkoleniowych. W przypadku rekrutacji mniejszej liczby osób, zamawiający zastrzega prawo do skierowania mniejszej liczby grup/osób. Zamawiający zastrzega prawo do kierowania dwóch grup szkoleniowych jednocześnie. Poszczególnych grup szkoleniowych nie można łączyć. 4. Zamawiający kierował będzie grupy szkoleniowe na szkolenie sukcesywnie w zależności od potrzeb i możliwości. Terminy realizacji szkolenia poszczególnych grup szkoleniowych będą uzgadniane na bieżąco w porozumieniu stron. Wykonawca zobowiązany będzie do przedkładania zamawiającemu harmonogramu zajęć dla każdej grupy szkoleniowej. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia szkolenia w wymiarze 30 godzin zegarowych, obejmujących zajęcia teoretyczne i zajęcia praktyczne, przypadających na każdego uczestnika szkolenia. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut. Długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. 6. Czas trwania zajęć szkoleniowych: 5 dni roboczych dla każdej z grup szkoleniowych. 7. Program szkolenia powinien umożliwić uzyskanie teoretycznych i praktycznych umiejętności, przygotowujących do samodzielnego prowadzenia działalności gospodarczej. 8. Program szkolenia powinien obejmować m.in. zagadnienia związane z: a) prawne uwarunkowania prowadzenia działalności gospodarczej, b) formy działalności gospodarczej, c) tworzenie planu przedsięwzięcia (biznes plan), d) procedury, dotyczące zakładania działalności gospodarczej (etapy rejestracji firmy), e) formy rozliczeń z Urzędem Skarbowym i ZUS, f) podstawowe informacje na temat zatrudnienia pracownika, g) BHP w firmie, h) marketing i promocja w firmie. 9. Program szkolenia winien być opracowany w oparciu o rozporządzenie MPiPS z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177, poz. 1193 ze zm). 10. Miejsce realizacji szkolenia: zajęcia teoretyczne i praktyczne powinny zostać zrealizowane na terenie miasta Olecko. 11. Zajęcia powinny odbywać się w okresie od poniedziałku do piątku, w godzinach od 900 do 1500. 
12. Lokal, w którym będą przeprowadzane zajęcia teoretyczne powinien posiadać pomieszczenia sanitarne i socjalne, gwarantować naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy, a jego wyposażenie i pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia. 13. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) zapewnienia w trakcie trwania szkolenia warunków zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowymi, b) ubezpieczenia, osób wskazanych przez Zamawiającego, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem. Zamawiający dokona refundacji poniesionych kosztów za ubezpieczenie osób szkolonych na podstawie kserokopii polisy ubezpieczeniowej i wystawionej przez wykonawcę faktury/rachunku. 
c) zapewnienia niezbędnych materiałów szkoleniowych i dydaktycznych dla każdego uczestnika szkolenia adekwatnych do treści szkolenia, umożliwiających prawidłowe przygotowanie się do egzaminu końcowego tj. co najmniej dwa podręczniki związane z tematyką szkolenia, kalkulator, notatnik formatu A4 zawierający co najmniej 50 kartek, 1 długopis, 1 zakreślacz, 1 teczka, segregator formatu A4, prezentacje i konspekty z przeprowadzonych wykładów w formie papierowej, aktualnie obowiązujące przepisy prawne w omawianym zakresie. Materiały szkoleniowe i dydaktyczne powinny być przekazane każdemu uczestnikowi szkolenia za pokwitowaniem i będą stanowiły po zakończeniu szkolenia własność uczestnika szkolenia, d) sprawdzania efektów szkolenia, e) sprawowania nadzoru wewnętrznego nad szkoleniem, służącemu podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia, f) stosowania logowania materiałów szkoleniowych, wydanych dokumentów oraz oznakowania sal wykładowych logotypami Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z informacją o wspołfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a także wizualizacją projektu w ramach, którego realizowane jest szkolenie, g) zapewnienia uczestnikom szkolenia poczęstunku (ciastka, kawa, herbata, cukier, woda) w trakcie trwania przerw, podczas realizacji zajęć, 14. Szkolenie musi zakończyć się egzaminem wewnętrznym sprawdzającym nabyte wiadomości i umiejętności praktyczne. Egzamin może stanowić część programu szkolenia. 15. 
Po ukończonym szkoleniu wykonawca wyda uczestnikom szkolenia: a) zaświadczenie o ukończeniu szkolenia pn. Mała przedsiębiorczość, zawierające, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie; 
b) zaświadczenie o ukończeniu szkolenia pn. Mała przedsiębiorczość z wizualizacją projektu Kierunek praca. 16. Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

    Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej

III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma salami szkoleniowymi z dostępem do zaplecza socjalnego i sanitarnego, każda z nich o powierzchni co najmniej 30 metrów kwadratowych. Każda z sal szkoleniowych powinna być wyposażona w stoliki, krzesła, tablicę typu flipchart z zapasem kartek, rzutnik multimedialny oraz w 5 zestawów komputerowych wraz z zainstalowanym oprogramowaniem i dostępem do Internetu, umożliwiających indywidualną pracę uczestników szkolenia na komputerze

III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie
• inne dokumenty

Wzór anonimowej ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia; Wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia Mała przedsiębiorczość, zawierający, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie; Wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia pn. Mała przedsiębiorczość z wizualizacją projektu Kierunek praca.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy właściwego ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

1 - Cena - 50

2 - Kwalifikacje i doświadczenie kadry dydaktycznej - 20

3 - Posiadanie przez instytucję szkoleniową akredytacji na szkolenie o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia wydanej przez kuratora oświaty - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: a)rekrutacji mniejszej liczby uczestników szkolenia w stosunku do zakładanej liczby uczestników, dopuszcza się zmianę liczby uczestników, a co za tym idzie wynagrodzenia wykonawcy, biorąc pod uwagę jednostkowy koszt szkolenia osoby, b)w sytuacjach losowych, jakie mogą wystąpić po stronie osób stanowiących kadrę dydaktyczną, dopuszcza się możliwość dokonania zmian w składzie kadry dydaktycznej. W takim przypadku wykonawca powinien zapewnić osoby na zastępstwo o równorzędnych lub wyższych kwalifikacjach. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:www.pup.olecko.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Olecku, ul. Armii Krajowej 30, 19-400 Olecko.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.03.2013 godzina 09:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Olecku, ul. Armii Krajowej 30, 19-400 Olecko, pokój nr 14.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Kierunek praca współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie