Olecko, dn. 23.05.2016r.
Nr sprawy: OA.240.1.2016.IW
 
   
 
Powiatowy Urząd Pracy w Olecku zaprasza do składania ofert, w ramach postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zakup samochodu osobowego  fabrycznie nowego z rocznika 2016- dla Powiatowego Urzędu Pracy w Olecku.
 

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego

 
Powiatowy Urząd Pracy w Olecku
ul. Armii Krajowej 30
19-400 Olecko
NIP: 847-140-73-95
REGON:510934021
e-mail: biuro@pup.olecko.pl
tel.:87/520 30 78
fax:87/520 27 46
dni i godziny pracy Urzędu: poniedziałek-czwartek, od 7:30 do 15:30; piątek, od 7:00 do 15:00

2. Tryb udzielenia zamówienia

 
Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego przy wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty 30 000 euro  (netto), wyłączonego ze stosowania ustawy Pzp na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 ) prowadzonego na podstawie rozeznania rynku oraz obowiązującego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Olecku Regulaminu w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro.

3. Opis przedmiotu zamówienia

Wspólny słownik zamówień (CPV): 34110000-1
 
Zakup samochodu osobowego fabrycznie nowego z rocznika 2016- dla Powiatowego Urzędu Pracy w Olecku – zgodnie ze specyfikacją techniczną będącą załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego
 

1. Termin wykonania zamówienia: 30 dni od daty podpisania umowy.
2. Warunki płatności: przelew 14 dni po zrealizowaniu zamówienia i otrzymaniu faktury VAT

 

4. Kryteria wyboru oferty

 
Wykonawca określi cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia na załączonym do zaproszenia ofertowego formularzu ofertowym według zasad określonych w sposobie wypełniania tego formularza.
 
Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Cena oferty ( c) -100 %
Punkty będą przyznawane wg wzoru:
 
                                        cena oferowana najniższa
                             C =  ----------------------------------   x 100
                                            cena oferty badanej
 
O wyborze oferty najkorzystniejszej zadecyduje najwyższa liczba uzyskanych punktów. Pod uwagę brane będą liczby zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty powinna być podana w PLN. Oferta powinna uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia  i obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
 

5. Osoba uprawniona do kontaktu:

 
Iwona Wojnowska, tel. 87/520 30 78 wew. 241
e-mail: i.wojnowska@pup.olecko.pl
poniedziałek-czwartek, od 7:30 do 15:30; piątek, od 7:00 do 15:00
 

6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

 

1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki określone poniżej i dotyczące:

 
6.1.1 posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
 
Zamawiający ocenę spełnienia w/w warunku dokona metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia ofertowego.
 
6.1.2 posiadanie wiedzy i doświadczenia
 
Zamawiający ocenę spełnienia w/w warunku dokona metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia ofertowego.
 
6.1.3 dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym
 
Zamawiający ocenę spełnienia w/w warunku dokona metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia ofertowego.
 
6.1.4 dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
 
Zamawiający ocenę spełnienia w/w warunku dokona metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia ofertowego.
 
6.1.5 sytuacji ekonomicznej i finansowej
 
Zamawiający ocenę spełnienia w/w warunku dokona metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia ofertowego.
 
6.2 Warunkiem udziału w postępowaniu jest przyjęcie w rozliczenie samochodu osobowego marki Skoda FABIA 6 Y, numer nadwozia – TMBPV46Y244093081, pojemność/moc silnika - 1198 cm³, rok produkcji 2004, liczba miejsc-5, przebieg 199 138 km z podaniem kwoty do rozliczenia.
Zamawiający ocenę spełnienia w/w warunku dokona metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia ofertowego.
Zamawiający dopuszcza możliwość obejrzenia samochodu w siedzibie Zamawiającego.
 
Wykonawca, który nie wykaże spełnienia wszystkich warunków zostanie wykluczony z niniejszego zapytania ofertowego, a jego oferta uznana zostanie za odrzuconą.
 

7. Wymagane dokumenty

• formularz ofertowy
• opis przedmiotu zamówienia- specyfikacja techniczna samochodu (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)
• oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego)
• parafowany projekt umowy ( załącznik nr 3 do zapytania ofertowego)

8. Miejsce i termin składania ofert

 
Ofertę na Formularzu wraz z wypełnionymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 07.06.2016 r. do godz. 09:00 w siedzibie Zamawiającego, I piętro, pok. nr 14 (sekretariat), w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Olecku, ul. Armii Krajowej 30, 19-400 Olecko. Koperta powinna być zaklejona i opisana jak niżej:
 
„Oferta na dostawę samochodu osobowego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Olecku".
 
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 07.06. 2016r., godz. 09:30
 
Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez Wykonawcę lub Pełnomocnika.
 

9. Termin otwarcia ofert: 07.06.2016r., godz. 09:30

 

10. Termin związania z ofertą

 
Termin związania z ofertą wynosi 45 dni.Bieg terminu rozpoczyna się z upływemterminu składania ofert.
 

11. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

 

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz zamieści informację na stronie internetowej oraz w miejscu publicznym w swojej siedzibie.
2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie- zgodnie z wzorem umowy załączonym do zapytania ofertowego- załącznik nr 3

 
 
 
 

12.  Unieważnienie postępowania  

 

1. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:

a) cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
b) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą.
 

13. Załączniki do zapytania ofertowego